|
พระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ. 2547
บัญญัติเกี่ยวกับสิทธิการได้รับค่าเช่าบ้าน
ของข้าราชการ
ซึ่งมีการแก้ไขเพิ่มเติมเพื่อบรรเทาความเดือดร้อน
ด้านที่อยู่อาศัยของ
ข้าราชการ
โดยกระทรวงการคลังกำหนดหลักเกณฑ์ในการจัดข้าราชการเข้าพักอาศัยในที่พัก
ของทางราชการ
และหลักเกณฑ์วิธีการเบิกจ่ายค่าเช่าบ้านของข้าราชการ
ซึ่งแนวทางปฏิบัติ
เจ้าหน้าที่ของส่วนราชการและข้าราชการต้องปฏิบัติตามกฎหมาย
และระเบียบดังกล่าว
ซึ่งต้องใช้ระยะเวลาในการศึกษากฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการเบิกค่าเช่าบ้าน
สำนักงานคลังจังหวัดสระแก้ว
จึงรวบรวมจัดทำแนวทางการตรวจสอบสิทธิการ
เบิกค่าเช่าบ้าน
ของราชการไว้เป็นแนวทางในการปฏิบัติเกี่ยวกับการขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน
ของข้าราชการ และเจ้าหน้าที่การเงินของส่วนราชการเพื่อถือปฏิบัติต่อไป
ส่วนที่
1 ความรู้ทั่วไป
วัตถุประสงค์ของคู่มือ
การจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน
:
กระบวนงานการตรวจสอบสิทธิในการเบิกค่าเช่าบ้าน
ของข้าราชการ
มีวัตถุประสงค์ ดังนี้
1.
เพื่อให้เจ้าหน้าที่การเงินของส่วนราชการ
ดำเนินเกี่ยวกับการเบิกจ่ายค่าเช่าบ้าน
ข้าราชการเป็นไปด้วยความถูกต้อง
รวดเร็ว และเกิดประโยชน์สูงสุดแก่ผู้มีสิทธิ
2.
เพื่อให้ข้าราชการทราบถึงสิทธิและกระบวนการยื่นแบบขอใช้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้าน
3.
เพื่อเป็นมาตรฐานการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเบิกค่าเช่าบ้านข้าราชการ
ขอบเขตของคู่มือ
คู่มือการปฏิบัติงาน
:
กระบวนงานการตรวจสอบสิทธิในการเบิกค่าเช่าบ้านของข้าราชการ
จะกล่าวถึงขั้นตอนการยื่นแบบคำขอเบิกค่าเช่าบ้าน
โดยเริ่มตั้งแต่ข้าราชการผู้ประสงค์ยื่นคำขอเบิกค่า
เช่าบ้านตรวจสอบสิทธิ การยื่นแบบขอรับค่าเช่าบ้าน
แบบขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน และการตรวจสอบ
หลักฐานการเบิกค่าเช่าบ้านข้าราชการ
เพื่อให้การเบิกจ่ายเป็นไปตามระเบียบ กฎหมาย
ข้อบังคับ
และมติคณะรัฐมนตรี
ค่านิยามศัพท์
ข้าราชการ
:
ข้าราชการพลเรือนตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการพลเรือน
ข้าราชการฝ่ายตุลาการ
ศาลยุติธรรมตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการฝ่ายตุลาการศาลยุติธรรม
ข้าราชการ
ฝ่ายอัยการตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการฝ่ายอัยการ
ข้าราชการพลเรือน
ในมหาวิทยาลัยตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการพลเรือนในมหาวิทยาลัย
ข้าราชการ
ฝ่ายรัฐสภาตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการฝ่ายรัฐสภา
ข้าราชการตำรวจตามกฎหมาย
ว่าด้วยตำรวจแห่งชาติ
ข้าราชการทหารตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการทหาร และ
ข้าราชการครูตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบข้าราชการครู
ส่วนราชการ
:
สำนักงานที่ข้าราชการผู้นั้นปฏิบัติราชการ
ส่วนที่ 2 แนวทางการตรวจสอบสิทธิและหลักฐานในการเบิกค่าเช่าบ้านของข้าราชการ
เป้าหมายการดำเนินงาน
กระบวนการตรวจสอบสิทธิในการเบิกค่าเช่าบ้านของข้าราชการเป็นการตรวจสอบ
สิทธิและหลักฐานการขอเบิกค่าเช่าบ้านให้เป็นไปตาม
พระราชกฤษฎีกาค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ.2547
และที่แก้ไขเพิ่มเติม
และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน
ค่าเช่าบ้านข้าราชการ พ.ศ.2549
เพื่อป้องกันมิให้มีการเบิกจ่ายเงินงบประมาณเกินสิทธิ
และเป็นการ
รักษาผลประโยชน์ของทางราชการ ข้าราชการที่ใช้สิทธิเบิกค่าเช่าบ้านและเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานด้าน
การเงิน
ซึ่งกระบวนการตรวจสอบตรวจสอบสิทธิและขอรับค่าเช่าบ้าน
ไม่มีการกำหนดแผนผัง
ขั้นตอนไว้อย่างชัดเจน ทำให้กระบวนงานใช้ระยะเวลามากกว่า
10 วันทำการ
ดังนั้น
จึงตั้งเป้าหมายการดำเนินงานในการตรวจสอบหลักฐานและอนุมัติแบบขอรับค่าเช่าบ้านภายใน 7 วัน
ทำการ
ภายใต้เงื่อนไขข้าราชการมีสิทธิเบิกค่าเช่าบ้านและเอกสารหลักฐานมีความถูกต้องครบถ้วน
ขั้นตอนการดำเนินงาน
การขอเบิกค่าเช่าบ้านข้าราชการ
เริ่มจากข้าราชการผู้มีสิทธิเบิกค่าเช่าบ้านยื่นแบบขอรับ
ค่าเช่าบ้าน (แบบ 6005)
ต่อผู้รับรองการมีสิทธิ ณ
ส่วนราชการที่ผู้นั้นปฏิบัติราชการ
เมื่อมีการรับรอง
สิทธิขอรับค่าเช่าบ้านแล้ว
ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติการเบิกค่าเช่าบ้าน
แต่งตั้งข้าราชการจำนวนไม่น้อยกว่า
สามคนเป็นคณะกรรมการ
เพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงและรายละเอียด
เมื่อคณะกรรมการตรวจสอบแล้ว
ให้รายงานผลการตรวจสอบต่อผู้มีอำนาจอนุมัติการเบิกค่าเช่าบ้านพิจารณาอนุมัติ
เมื่อได้รับอนุมัติเบิก
ค่าเช่าบ้านให้ข้าราชการผู้นั้นยื่นแบบขอเบิกค่าเช่าบ้าน (แบบ 6006)
พร้อมหลักฐานการชำระเงินต่อ
เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการเบิกจ่ายค่าเช่าบ้านข้าราชการ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน
และเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติและเบิกจ่ายเงินต่อไป
ส่วนที่ 3 ระบบการติดตามประเมินผล
ตัวชี้วัดและค่าเป้าหมาย
ตัวชี้วัด
:
ระยะเวลาการตรวจสอบสิทธิและอนุมัติเบิกค่าเช่าบ้าน
ค่าเป้าหมาย
:
ภายในระยะเวลา 7 วันทำการ
ระยะเวลาการตรวจสอบสิทธิและอนุมัติเบิกค่าเช่าบ้าน หมายถึง
ระยะเวลาตั้งแต่
เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนรับเอกสารจากข้าราชการจนถึงผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติให้เบิกค่าเช่าบ้าน
|